Cotizar ISSS y AFP como trabajador independiente en El Salvador

Llevo casi un año queriendo redactar este artículo, el cual podría ser un poco extenso de explicar, pero finalmente he tratado de resumir todo. Se trata de cómo hacer para poder cotizar ISSS y AFP en El Salvador siendo un trabajador independiente o lo que sería lo mismo, como un freelancer. Con el surgimiento de la pandemia las personas que trabajan desde casa crecieron en gran número en todo el mundo, incluyendo el país.

Te comento que desde hace algunos años estas instituciones tienen un régimen donde se incluye la posibilidad que las personas que trabajan por cuenta propia puedan optar por incluirse en la seguridad y previsión social. En algún momento he tomado esta decisión y te voy a comentar cómo ha sido mi experiencia al respecto. Te adelanto que todo el proceso lo he realizado en línea, sin tener que ir personalmente.

Antes que nada es necesario comentar la razón del porqué hacerlo, aunque en realidad es algo opcional. Muchas personas al comentarles sobre esto indican que no hay necesidad de hacerlo, que para qué vas a perder parte de tus ganancias que obtienes si siempre hacen mal uso de los recursos en esas instituciones.

Razones para cotizar ISSS y AFP como trabajador independiente en El Salvador

En primer lugar contarte que el Insituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) es una institución gubernamental autónoma que se encarga de brindar atención a la salud y prestaciones económicas a sus derechohabientes, es decir a los trabajadores que están afiliados. En caso de alguna enfermedad grave puede ser de mucha ayuda contar con este beneficio, después de todo uno nunca sabe y es bueno estar preparado.

Así mismo también por alguna enfermedad leve o consultas que desees realizar está disponible este beneficio. A lo mejor no siempre lo vas a necesitar cada mes, pero siempre puede ser útil en momentos inesperados. En caso de alguna incapacidad también pueden apoyarte econónicamente en alguna parte proporcional de tu sueldo.

Respecto a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones), esto es como un ahorro que haces para tu pensión de jubilación o bien para tu retiro de trabajo, esto es al cumplir 60 años de edad y 25 años de cotización. Parece muy lejano verdad, por eso hay que empezar desde ya jajaja. Si no cumples con el tiempo de cotización requerido para jubilarte pueden darte luego tus ahorros.

Por último, también debes saber que si ya pagas impuestos por trabajar en línea como independiente, como te he explicado en este otro artículo, entonces tienes claro que anualmente se realiza una declaración de renta en la cual podrían irse parte de tus ganancias si no tienes gastos de tu negocio bien documentados. Entonces uno de los gastos que podemos reflejar ahí es tener un sueldo como trabajador indendiente, para que puedas deducirte legalmente ese gasto en la declaración anual de renta entonces es obligatorio que dicho sueldo haya pagado las cotizaciones de seguridad y previsión social.

Proceso para inscribirse en el ISSS

Aquí el proceso me resultó un poco más largo de lo esperado, aunque ya conociendo todo esto es muy sencillo. Y puede variar según tu estado civil y familiar.

En primer lugar escribí un correo a: aseg.central@isss.gob.sv el tiempo de respuesta suele ser de uno a dos días hábiles. Les indiqué que ya tenía un número de afiliación, ya que antes ya había trabajado para un patrono y cotizado, lo cual facilitó las cosas, aunque deberían afiliarte también en línea si quieres hacerlo como trabajador dependiente.

Posteriormente me comentaron los requisitos, los cuales podrían ser estos según tu caso:

• Formulario de inscripción como trabajador independiente, descargarlo aquí
• Declaración jurada de actividad económica que ejerce (notariada) descargarlo aquí
• Documento de identidad
• Carnet de afiliación al ISSS, NIT y NRC
• Declaración jurada para afiliación de compañera/o de vida, si no eres casado/a descargarlo aquí
• DUI de compañera de vida, si es el caso
• Partidas de nacimiento, para afiliación de hijos
• Una foto tamaño cédula de hijos, si fuera el caso

El formulario de inscripción y la declaración jurada para compañera/o de vida debes decargarlos, llenarlos, imprimirlos, firmarlos y luego escanearlos para enviarlos. La declaración jurada de actividad económica debes descargarla, y luego buscar a un notario para que te la firme, ahí debes especificar el trabajo que realizas y los ingresos que por lo general percibes cada mes.

Luego de enviar los datos, me respondieron al cabo de unos quince días, indicando que se había completado el proceso y que ya estaba inscrito como trabajador independiente. En seguida me contactaron para crear el acceso a la plataforma OVISSS que es el lugar donde se manejan electrónicamente las cotizaciones.

Todo el proceso fue en línea, solo tuve que salir de casa a que el notario me firmara la declaración de actividad econónica. Más adelante si tuve que ir a una oficina de aseguramiento, para obtener el carnet de mi hijo que es mejor de edad, para ello solo se necesitó una fotografía tamaño cédula.

Me indicaron, con su DUI podrá pasar consulta…

Tipo de cobertura

A tomar en cuenta, hay dos tipos de cobertura a las cuales se puede aplicar, según la que elijas así será el pago mensula:

Cobertura individual: Si por ejemplo estás soltero/a y sin hijos, solo aplican para tu persona los beneficios. Se pagan $40 mensuales

Cobertura familiar: Cuando estás casado/a o acompañado/a y puede que también tengas hijos. Se pagan $56 mensuales.

Proceso para inscribirse en AFP

En mi caso ya estaba afiliado a una AFP desde el 2004, AFP Confia para ser exacto, el proceso en ese tiempo fue bastante sencillo, solo presentar el DUI y que te llenaran un formulario. Actualmente me parece que también se puede realizar ese proceso de inscripción inicial en línea.

Aquí para inscribirme lo único que hice fue contactarles por medio de correo a: servicioalcliente@confia.com y exponer que deseaba cambiarme de empleado dependiente a empleado independiente. Y me respondieron:

«Con relación a su correo, le informamos que puede solicitar el cambio a independiente por este medio, solamente deberá remitir la siguiente información:

• Fecha en la cual dejo de laborar.
• Nombre de la empresa en la que laboro por última vez.
• Fecha en la que desea iniciar a cotizar como independiente.»

Al cabo de unos tres días, me respondieron que el proceso de cambio se había realizado.

Para que el proceso sea más rápido recuerda escribirles desde el correo que ya tienes registrado en tu cuenta de AFP Confia. Si no tienes datos actualizados te tocará hacerlo por medio del soporte en WhatsApp o llamada.

Pagar las cotizaciones del ISSS

En cuanto a las cotizaciones del ISSS para los trabajadores independientes no existe una planilla a elaborar si no que es simplemente un recibo que te generan por el tipo de cobertura que has elegido. En mi caso que elegí la cobertura familiar, todos los meses me generan un recibo por $56, y en realidad es como si ellos te definieran un salario que ganas, el cual equivale al 10.5% (así como en un trabajo dependiente: Trabajador: 3.0% | Patrono: 7.5% | Total: 10.5%) y ello equivale a que se me fije un salario mensual de $533.33

Luego de aprobarte la inscripción te crean un usuario y contraseña para accedas a la plataforma OVISSS que es donde se manejan los pagos de las cotizaciones. La apariencia es esta:

Ahí se podrán generar recibos de cada mes, por lo general te lo hacen automáticamente y además te lo envían por correo electrónico en los primeros días de cada mes.

Las cotizaciones del ISSS se pagan por adelantado, es decir que lo que pago este mes, en realidad es el beneficio del siguiente mes.

Los recibos puedes pagarlos desde tu banca en línea de la mayoría de bancos, o puedes imprimir el recibo e ir a un banco a pagarlo.

Pagar las cotizaciones de AFP

Respecto al AFP el proceso es casi el mismo, tienes que registrarte en la plataforma digital de tu AFP, te crean un usuario con contraseña e ingresas. Yo ya me había registrado anteriormente, al hacer este cambio me modificaron la plataforma de trabajador dependiente a independiente. En realidad lo único que cambió fue la opción de generar recibos en el menú:

Al ingresar a Formulario de pago individual nos da la opción de generarlos o consultarlos:

A diferencia del ISSS aquí si te dejarán establecer un salario que desees reflejar. En mi caso, he decido establecer el mismo que me generó el ISSS, con lo cual se define una cotización mensual que equivale a $85.28 (empleador 8.75%, trabajador 7.25%, total 16%). Así se visualizan los recibos, desde aquí se pueden modificar, imprimir o descargar.

El pago de AFP se hace de igual manera desde la banca en línea de cualquier banco (tiene un código NPE), o puedes imprimir el recibo e ir a pagarlo personalmente.

El pago de AFP es atrasado, es decir que este mes deberás pagar la cotización del mes anterior. Como has visto anteriormente, en la imagen anterior, los recibos incluso pueden pagarse anticipadamente, de todo el año por ejemplo.

Recomendaciones finales

Si ya estás afiliado en ambas instituciones como trabajador dependiente, entonces se te hará más fácil el proceso.

Primero realizar el trámite de ISSS y luego el de AFP. O incluso se puede hacer en una sola institución, pero para ser deducible de impuesto de la renta deberían ser ambas.

Recomendable tener paciencia y realizar los contactos en los primeros días de la semana, para obtener una respuesta más rápida. Este es un proceso que puede llevar varios días, en especial si lo haces en línea como yo.

Si no declaras impuestos actualmente puede que veas como innecesario cotizar ISSS o AFP, pero podrías considerarlo a futuro.

Al ser cotizaciones como trabador independiente, la cotización de trabajar y de patrono se acumulan: 10.5% para ISSS y 16% para AFP.

Espero que esta información pueda serte de utilidad en algún momento.

Nos leeremos pronto de nuevo 😀